SIN SpoolMaster la gestión de los spools en el iSeries es así:

SIN_SpoolMaster

1. Las aplicaciones iSeries generan archivos en spool en una cola de salida (OUTQ).
2. Una impresora procesa los archivos en spool de una cola de salida uno tras otro.
3. El resultado es una salida sin formato.

CON_SpoolMaster

1.  Las aplicaciones iSeries generan archivos en spool en una cola de salida (OUTQ).
2b . Un trabajo batch de SpoolMaster supervisa la cola de salida.
3. SpoolMaster escoge los spools según los parámetros definidos.
4. SpoolMaster procesa cada archivo en spool escogido según las definiciones configuradas.
5. Después de obtener un spool formateado, SpoolMaster lo salva en la cola de salida inicial.
6. La impresora imprime el nuevo spool formateado con sus elementos gráficos.
7. En el punto 4, también se podría configurar SpoolMaster de forma que además de imprimir generara diferentes formatos de salidas y/o de envíos.
 

Con SpoolMaster también es posible ignorar archivos en spool, manteniendo así la gestión sin SpoolMaster (ver 2a).

Dos puntos fundamentales de la filosofía de funcionamiento de SpoolMaster son:
- Automatización: La solución automatiza la gestión del spool, garantizando la ejecución de las diferentes tareas sin la intervención de operador alguno.
- Nativo iSeries: La solución se ejecuta completamente en el iSeries sin la intervención de ningún servidor PC. Por eso SpoolMaster es tan fiable como su iSeries.

Además de crear salidas con elementos gráficos, SpoolMaster también puede utilizarse para copiar, borrar, segmentar y/o distribuir archivos en spool.