Preguntas más frecuentes

  1. Gracias a su fácil y rápida integración a sistemas ERP existentes, SpoolMaster está dirigido a todas las empresas que necesitan procesar y entregar spools iSeries generados por los sistemas ERP, tales como facturación, nóminas, albaranes, etc. El objetivo es ahorrar costes con una salida impresa de calidad profesional y gestionar el spool para dar el salto al e-Business.
  2. SpoolMaster permite generar salidas de calidad profesional en todas las sucursales de la empresa, en todas las impresoras de red, así como en diferentes formatos de archivos y de forma automática. Con esto no solamente disminuye la carga de trabajo del departamento de informática, sino que también abre posibilidades nunca antes imaginadas. Además el usuario puede rápidamente crear y/o modificar sus diseños (formularios electrónicos), lo que hace innecesario la compra, el almacenaje y la distribución de preimpresos. Adicionalmente ROHA puede diseñar sus formularios y hacérselos llegar rápidamente por e-Mail.
  3. Sí, con impresoras láser que soporten color.
  4. SpoolMaster soporta todas las impresoras láser PCL, así como PS, ZPL2, etc. Además de SpoolMaster no necesita ningún otro software en su iSeries/400 para gestionar las salidas. Tampoco hace falta una configuración de hardware adicional, como servidores de impresión, etc.
  5. Independientemente de la plataforma (Novell o MS Windows) se puede interactuar con Tobit FaxWare utilizando una carpeta de importación. SpoolMaster proporciona la corriente de datos PCL y Tobit FaxWare la procesa.
  6. SpoolMaster cuenta con una función automática de reconocimiento para el archivo en spool, de manera que si un formulario electrónico (diseño) o un gráfico ya se ha enviado a la impresora, SpoolMaster no vuelve a enviarlo.
  7. Existen dos opciones para realizar esta tarea:

    A. Con el módulo SpoolMaster Mail/400
    El módulo SpoolMaster Mail/400 envía correos electrónicos directamente del iSeries a través del servidor de correos de la compañía. Para ello sólo hace falta una conexión TCP/IP del iSeries al servidor de correos. SpoolMaster se encarga de todo lo demás y envía el e-Mail con el protocolo SMTP.

    Como adjunto de los e-Mails puede utilizar todas las salidas de SpoolMaster. Los destinatarios, destinatarios CC o BCC, asunto y cuerpo del mensaje pueden extraerse dinámicamente del spool. En total se pueden indicar hasta 25 destinatarios más 25 destinatarios CC y 25 BCC. También la cuenta del remitente puede variar dependiendo del texto del spool.

    Todo esto permite enviar spools directamente desde el iSeries, así como e-Mails en masa o e-Mails periódicos de forma automática o sin la intervención de ningún operador.

    B. Con el módulo SpoolMaster Mail PC-Client

    El módulo SpoolMaster Mail PC-Client permite el envío de e-Mails a través de un cliente PC que se comunica con el servidor de correos utilizando la interfaz MAPI. De esta forma no hace falta una conexión directa del iSeries al servidor de correos. Como adjunto de los e-Mails puede utilizar todas las salidas de SpoolMaster. Igualmente pueden enviar e-Mails automáticos y en masa. El destinatario y el cuerpo del mensaje pueden extraerse del texto en spool.
  8. Con el módulo SpoolMaster Segmenter puede segmentar un spool grande según criterios. Al segmentar se crean subarchivos en spool por criterio que luego se pueden procesar individualmente. Así es posible segmentar un spool con órdenes de compra y enviar cada orden por e-Mail automáticamente a su destinatario en particular.
  9. Sí, SpoolMaster puede crear documentos PDF nativamente en el iSeries. Para ello no necesita ningún software adicional. SpoolMaster convierte todos los formatos de la impresión y crea una copia digital en formato PDF idéntica a la impresa. Adicionalmente existen muchas opciones para almacenar los documentos con nombres y rutas significativas, que facilitarán la búsqueda de esos documentos a la hora de alimentar un sistema electrónico de archivos. Con SpoolMaster tiene la posibilidad de encriptar y firmar digitalmente sus documentos PDF.
  10. La fusión entre los formularios y el spool puede darse en el iSeries o directamente en la impresora.
  11. Si ya tiene un formulario creado con una aplicación PC cualquiera, puede utilizar SpoolMaster Forms & Graphics para convertirlo. De está manera no es necesario que vuelva a diseñarlos. SpoolMaster puede integrar dinámicamente sus diseños como overlays estáticos o segmentos de página.
  12. Sí, SpoolMaster convierte formularios de cualquier aplicación PC (PDF, DOC, TIFF, etc.) y los pone a disposición en el iSeries.
  13. SpoolMaster permite la creación y la modificación de formularios rápida y sencillamente. En el iSeries, SpoolMaster Forms Language FL es capaz de crear formularios electrónicos con texto adicional, rectángulos, líneas, diagramas, sombras, color, gráficos, diferentes tipos y tamaños de letras, etc. El editor gráfico correspondiente Visual Forms Language brinda importantes facilidades a la hora de diseñar los formularios electrónicos puesto que permite desde utilizar el archivo en spool de fondo para la etapa de diseño hasta obtener una vista preliminar del formulario diseñado. Así el diseño de nuevos formularos o cambios en los existentes es un juego de niños.

    El módulo Dynamic Forms Language DFL permite definir elementos dinámicos en el formulario. Así puede definir no solamente elementos fijos como marcos o líneas, sino elementos que se imprimen dependiendo del contenido del spool.
  14. Sí, SpoolMaster es una solución abierta. Existen User Exits para programación adicional para el pre-procesamiento (Pre Processing) de todo el archivo en spool, así como a nivel de líneas del spool (Logical Processing). La instalación de SpoolMaster contiene el código fuente de ejemplos.
  15. SpoolMaster funciona a partir de OS/400 Versión 4.2, aunque se hacen actualizaciones a partir de la 4.4. Como servidor AS/400 iSeries el requisito es como mínimo una máquina 150.